Fra information til animation
En animationsfilm til børn under 10 år der skal have fjernet deres mandler eller gjort dem mindre
Problem
Løsningen adresserer flere centrale udfordringer i patientinformation og klinisk praksis. For det første imødekommer den behovet for alderssvarende og letforståelig information til børn, hvor traditionelt skriftligt materiale ofte ikke er tilstrækkeligt. Samtidig sikrer løsningen høj tilgængelighed, idet informationen kan tilgås gentagne gange af både barn og forældre, hvilket understøtter forståelse og tryghed.
Derudover bidrager løsningen til en mere effektiv ressourceanvendelse, idet den reducerer sygeplejerskers tidsforbrug i forbindelse med forundersøgelser samt mindsker behovet for opfølgende telefonkontakter postoperativt.
Løsningen understøtter også en mere bæredygtig praksis ved at reducere eller erstattebrugen af trykte pjecer. Endelig sikrer den en høj grad af ensartethed og kvalitet i den information, der gives, hvilket mindsker risikoen for variation og fejl i patientvejledningen.
Løsning
Fra information til animation - en animationsfilm til børn under 10 år der skal have fjernet deres mandler eller gjort dem mindre.
Proces
Idéen blev indledningsvist præsenteret for oversygeplejersken og efterfølgende for min chefsygeplejerske og cheflæge, hvorfra der blev opnået ledelsesmæssigt mandat til at arbejde videre på projektet.
Herefter blev der etableret kontakt til innovationsmedarbejdere i Gødstrup, og gennem en række møder blev der nedsat en mindre arbejdsgruppe bestående af to AC-medarbejdere fra Regional Udvikling, Kontoret for Sundhedsinnovation i Viborg.
Som led i kompetenceudviklingen deltog jeg i et Wild Card-kursus om ledelse og udvikling af innovation, hvilket styrkede både projektets retning og min egen rolle som projektleder. Efterfølgende blev idéen præsenteret for relevante faggrupper på Innovationsdagen i Horsens, hvilket bidrog til værdifuld feedback samt udvidelse af netværk.
I udviklingsfasen blev der etableret samarbejde med en grafiker, som omsatte mit materiale til en færdig animationsfilm med tilhørende speak. Produktet blev herefter gennemgået og kvalificeret i relevante kliniske afdelinger, herunder ØNH, Børn og Unge, operationsafdelingen samt forberedelse og observation og opvågningen, ligesom det blev præsenteret på ledelsesniveau.
Implementeringen har været kendetegnet ved en omfattende godkendelsesproces med gentagne tilpasninger og tværfaglige input. Filmen er endeligt godkendt, kvalitetssikret og implementeret af kommunikationsafdelingen og er nu en fast del af indkaldelsesmaterialet til børn og unge under 10 år, der skal have foretaget en operation af mandlerne.
Processen har synliggjort kompleksiteten i at omsætte en idé til praksis i en stororganisation, herunder nødvendigheden af at inddrage mange interessenter. Samtidig har forløbet givet væsentlig læring i innovationsarbejde, styrket projektledelseskompetencer og øget motivation for fremtidigt udviklingsarbejde.
