Psykiatriens Digitale MidtEPJ Assistent

Problem

Psykiatriens Digitale MidtEPJ Assistent (A.D.A.M.) er svaret på et større organisatorisk problem om, hvordan Region Midtjyllands IT-systemer ikke tilpasses sundhedspersonalet behov. Tidligere har man købt løsninger af eksterne leverandører baseret på ”eksperters” input. Som alternativ er der i dag etableret et regionalt udviklermiljø, hvor man tværfagligt udvikler sine egne løsninger og kan dele disse. Kliniske funktionaliteter udvikles langt hurtigere og med større brugerinddragelse (via designthinking) end nogensinde før. Tillige kan løsningerne tilpasses de enkelte specialers behov og løbende revideres ift. de udfordringer.

Vi har opbygget Psykiatriens Digitale MidtEPJ Assistent som et framework, der kontinuerligt kan udbygges med flere praksisnær funktioner. Løsningen bliver således bedre og bedre over tid gennem egen udvikling men også ved at bygge andre gode løsninger ind i vores framework. Derfor er Psykiatriens Digitale MidtEPJ Assistent en yderst agil løsning udviklet af medarbejdere til medarbejderne, som løbende bliver bedre og tilpasser sig de udfordringer, som medarbejdere, organisationen og ikke mindst patienterne måtte stå overfor.

Hver løsning i Psykiatriens Digitale MidtEPJ Assistent er en praksisnær løsning specifikt designet på baggrund af en udfordring, som lægerne oplever. Vi gør softwareudvikling tilgængeligt for den enkelte medarbejder i Region Midtjylland gennem anvendelse af Design Thinking, lokale udviklere og User Experience Designere. Med simple ressourcer afmonterer vi magten omkring digitalisering gennem en bottom-up tilgang. Vi løser Region Midts udfordring med et IT-landskab, der ikke er skabt på brugerens præmisser ved at designe en løsning, som tager udgangspunkt i konkrete udfordringer fra lægernes hverdag.

Løsningerne kan i samarbejde med leverandørerne bygges ind i MidtEPJ over tid. På den måde bidrager vi til mere og bedre software for skattekronerne til gavn for folkesundheden.

Løsning

I Psykiatrien har vi udviklet en software robot, som gennem RPA-teknologi gør det muligt at arbejde med adfærdsdesign og nudging i MidtEPJ. Software robotten kaldes for Psykiatriens Digitale MidtEPJ Assistent og kan:

• Højne patientsikkerheden ved at guide sundhedspersonale til korrekt patientdokumentation
• Lette arbejdspresset ved at spare tid på fx. bestilling af blodprøver
• Give beslutningsstøtte ved at stille den rette viden til rådighed på rette tid og sted Integrere E-dok, kunstig intelligens (AI), regionens BI-data og forskning i MidtEPJ for at stille bedre og mere korrekte data til rådighed i patientbehandlingen

 

Projektet vil give psykiatriens medarbejdere løsninger på de udfordringer ift. databehandling, som de møder i deres hverdag. Dette omfatter dokumentationsprocesser, beslutningsstøtte og kompleks analyse af kliniske data.

 Løsningen er udviklet i samarbejde med medarbejdere for at kunne aflaste dem ift. den kliniske drift og frigive personaleressourcer til andre aktiviteter som patientkontakt, forskning og behandling.

Proces

Løsningen er i 2025 udviklet til både medarbejdere i de psykiatriske klinikker og sengeafsnit. Det er to forskellige versioner af A.D.A.M., som er udviklet til henholdsvis klinikker og sengeafsnit, således løsningerne er tilpasset de respektive arbejdsgange.

 

Det videre arbejde består i at fortsat udvikle funktioner og løsningerne i A.D.A.M. samt at få A.D.A.M. forankret i de kliniske arbejdsgange.

Nøgleord

   OrganiseringInitiativprisenDigitaliseringDataApp

År

   2023