Optimering af sikker drift samt fleksibilitet af operationsområdet

Den nye struktur der er blevet etableret på operationsområdet, har gjort at hele området er blevet fornyet i forhold til drift og vedligehold.

Problem

Nedslidt udstyr, aflysninger grundet tekniske defekter, manglende fleksibilitet i afdelingerne, større driftssikkerhed

Løsning

Der er sket en større forandring af driften på operationsområdet, hvor en ensretning af operationslejer har givet en større fleksibilitet, bedre arbejdsmiljø og en øget produktivitet på operationsgangene.
Dette er med til en hurtigere og mere sikker behandling af borger, samt nedbringelse af ventetid på operation.

Der er blevet etableret et tæt samarbejde mellem operationsafdelingerne, Staben ogTeknisk afdeling, som har givet et samlet billede af det nuværende behov, samt fremtidige behov og fordeling af udstyr på hele AUH. Den tætte dialog har desuden givet kortere sagsbehandlingstid i forhold til nye anskaffelser samt en tættere dialog, hurtigere ageren i forhold til problematikker.

Den nye struktur der er blevet etableret på operationsområdet, har gjort at hele området er blevet fornyet i forhold til drift og vedligehold. Denne transformation gør, at afdelinger bliver standardiseret med hensyn til udstyr som nu dækker flere specialer, og har givet en markant forbedring i fleksibiliteten på de forskellige afsnit.
Alt dette har også forbedret arbejdsmiljøet for det kliniske personale i forhold til arbejdsstillinger, færre tunge løft samt færre flytning af patienter og udstyr.
Driftsikkerheden er øget, og der arbejdes nu ud fra et samlet behov, og ikke det enkelte speciales behov. Der er etableret ordninger i forhold til nedbrud og indkøb samt afprøvninger af nyt udstyr.
Ved nedbrud rekvireres nu et “nødleje” fra den nye ordning, så operationer kan gennemføres med en lille forsinkelse frem for aflysning. Denne ordning har afværget minimum 20 aflysninger alene i 2025.

I takt med løbende udskiftninger og standardiseringer, bliver ældre lejer recirkuleret til f.eks. Dag-kirurgiske afsnit eller nyoprettede klinikker i tak med hjemtagelse af opgaver.
Andre hospitaler i regionen får ligeledes gavn af de udskiftede lejer, da der er blevet oprettet en “bytte ordning” på tværs af regionen. Her vil alle hospitaler i hele regionen kunne dele udstyr med andre.
Er lejerne i for dårlig stand bruges de som reservedele til vedligehold af andre afsamme model. Alt dette har øget levetiden for operationslejerne betragteligt.
Der er ligeledes oprettet et fælles lager for udstyr. Alt udstyr der ikke bliver brugt i afdelingerne, kommer på lager. Afdelingerne der efterspørger nyt udstyr, kan hurtigt få udleveret fra lager (hvis det haves) og drifte med det samme.

Proces

Den største faktor var at få specialerne til at snakke sammen og finde en fælles standart, dele nyt udstyr frem for at have sit eget. Der blev valgt en ansvarlig i OP som skulle samle et samlet antal krav fra specialerne, herefter blev der lavet afprøvninger af udstyr.