SPOT - Samarbejde, Psykisk Opmærksomhed og Trivsel - en forebyggende og sammenhængende indsats for psykisk trivsel og bæredygtigt arbejdsliv

SPOT-teamet i DOK er en tværgående indsats, der styrker psykisk trivsel og
samarbejde i organisationen gennem forebyggelse, kompetenceudvikling og fælles
kampagner.

Problem

SPOT er med til at løse arbejdsmiljømæssige udfordringer i et specialområde, hvor der
er komplekse problemstillinger og en målgruppe, der til tider udfordrer og sætter
arbejdsmiljøet under pres. Det er en tværgående indsats, der styrker psykisk trivsel og
samarbejde i organisationen gennem forebyggelse, læring og opfølgning samt
kompetenceudvikling og fælles kampagner. Teamet arbejder derfor operativt ved at
tilbyde uddannelse i blandt andet belastningspsykologi og psykisk førstehjælp, drive
oplysningskampagner og fungere som rejsehold for afdelinger med behov for ekstra
støtte men arbejder også strategisk ved at se på overordnede indsatser og mål for det
samlede specialområde. Indsatsen har fokus på et bæredygtigt arbejdsliv.

Løsning

SPOT-teamet i DOK er en tværgående indsats, der styrker psykisk trivsel og
samarbejde i organisationen gennem forebyggelse, kompetenceudvikling og fælles
kampagner. Teamet arbejder både strategisk og operativt ved at tilbyde uddannelse i
blandt andet belastningspsykologi og psykisk førstehjælp, drive oplysningskampagner
og fungere som rejsehold for afdelinger med behov for ekstra støtte. Indsatsen har
fokus på tidlig opsporing af belastninger, styrkelse af det kollegiale fællesskab og
udvikling af et bæredygtigt arbejdsliv.
SPOT består et team på tre (Magtforebyggelseskoordinator, HR konsulent og
arbejdsmiljøkoordinator- & personalepsykolog) fra Administration og Udvikling i DOK.

Proces

Undertegnede (områdechef) fik mulighed for at søge midler ved Social- og
boligstyrelsen til kompetenceudvikling på det sikrede og delvis lukkede område og i
den forbindelse spirede ideen om at iværksætte initiativer, der styrker samarbejde,
psykisk opmærksomhed og trivsel og dermed medvirke positivt til et bæredygtigt
arbejdsliv. Vi fik midlerne. Ansatte en psykolog som projektleder for projektet og
derefter koblede vi HR medarbejder og magtforebyggelses- og LA2 koordinator på.
Psykologen har fået hjælp til implementering gennem sparring ved proceskonsulent
ved et andet specialområde og derudover har der været jævnlige møder mellem ut,
områdeleder for administration og udvikling samt SPOT teamet mhp. at udarbejde og
implementere projektet. MED-organisationen har været involveret for at sikre
opbakning, og alle AMR'ere, TR'ere og ledere har fået særlig tilrettelagt indføring i SPOT
og derudover er alle medarbejdere i DOK i gang med undervisningsforløb i SPOT. Vi
lærte, at det er vigtigt at sikre forankringen i MED-organisationen og at lederne kan se
koblingen mellem praksis og de teoretiske metoder, der ligger bagved SPOT. Alle skulle
kunne se værdien i projektet, og hvordan det indvirker positivt på både data
(sygefravær, flow, magtanvendelser, antal belastningssamtaler, personalesager og
lignende) og skaber større faglig tilfredshed og trivsel på arbejdet.